Από την πλευρά του ο συντονιστής της συνεδρίασης και Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Αχαΐας Φωκίων Ζαΐμης αφού ευχαρίστησε τον κάθε έναν ξεχωριστά για τη συνεργασία του και την συνεισφορά του τις δύσκολες ώρες της «μάχης» για την αντιμετώπιση των πολλαπλών εστιών στην Αχαΐα ζήτησε να απομακρυνθεί το σωφρονιστικό κατάστημα των φυλακών από την περιοχή της ΒΙ.ΠΕ. Πατρών. «Έχοντας διαπιστώσει, πλέον, την επικινδυνότητα ορισμένων σημείων, εκτιμώ ότι θα πρέπει το σωφρονιστικό κατάστημα με έδρα την κοινότητα του Αγίου Στεφάνου να εγκατασταθεί μελλοντικά σε άλλη περιοχή», δήλωσε ο κ. Ζαΐμης προσθέτοντας ότι «αρχικά η πρόληψη, και στη συνέχεια η αυξημένη ετοιμότητα και η συνεργασία φέρνουν τα καλύτερα αποτελέσματα στον τελικό μας στόχο που είναι η προστασία των πολιτών, των περιουσιών και του φυσικού μας πλούτου».

Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο ΔημάρχοςΠατρέων,Κώστας Πελετίδης, ο Δήμαρχος Δυτικής Αχαΐας,Γρηγόρης Αλεξόπουλος, ο Δήμαρχος Ερυμάνθου,Θεόδωρος Μπαρής, ο Αντιδήμαρχος Αιγιαλείας,Δημήτρης Φιλιππάτος, ο Αντιδήμαρχος Δυτικής Αχαΐας,Κώστας Ταπεινός, ο Διοικητής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Αχαΐας,Βασίλης Μαρτζάκλης, ο Συντονιστής του ΠΕΚΕ, Αναστάσιος Καναβός, ο βοηθός Διευθυντή Αστυνομικής Διεύθυνσης Αχαΐας,Γιώργος Χατζηπαυλίδης, ο Λιμενάρχης Πατρών,Λάζαρος Χανουμίδης, ο Προϊστάμενος της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της ΠΔΕ,Νίκος Γυφτάκης, στελέχη της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, του ΕΚΑΒ, της Αποκεντρωμενης Διοίκησης, της 6ης ΥΠΕ, εκπρόσωπος του ΚΕΤΧ Πατρών, του ΕΚΑΒ, εκπρόσωποι του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας της ΠΔΕ, της Διεύθυνσης τεχνικών έργων, του Δασαρχείου Πατρών, του τοπικού Παραρτήματος ΕΕΣ και εθελοντικές οργανώσεις.