Αρμοδιότητες
Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης ανάγονται ιδίως στην εκπόνηση στρατηγικής, μελέτης, ανάπτυξης, εγκατάστασης καθώς και τη συνεχή υποστήριξη των πληροφοριακών συστημάτων και δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, στη διασφάλιση της τεχνικής και οργανωτικής διαλειτουργικότητας των συστημάτων πληροφορικής της Περιφέρειας με αντίστοιχα συστήματα άλλων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, στη σχεδίαση της πολιτικής ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων και στη μέριμνα για την οργάνωση και ακεραιότητα των πληροφοριακών δεδομένων, στην αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων για την ανάπτυξη και βελτίωση των υποδομών πληροφορικής και επικοινωνιών της Περιφέρειας και στη διασφάλιση της λειτουργίας των εφαρμογών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης που συνδέονται με τη διαφάνεια των πράξεων των οργάνων και των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.
Διάρθρωση και αρμοδιότητες Τμημάτων
Τη Διεύθυνση Ψηφιακής Διακυβέρνησης απαρτίζουν οι εξής οργανικές μονάδες:
Το Τμήμα Ψηφιακών Συστημάτων και Υποδομών είναι αρμόδιο ιδίως για την εκπόνηση στρατηγικής, μελετών και σχεδίων δράσης για την ενσωμάτωση συστημάτων και δικτυακών υποδομών ΤΠΕ στη λειτουργία της Περιφέρειας, τη δημιουργία και επικαιροποίηση πολιτικών για τη διαλειτουργικότητα των συστημάτων και δικτύων της Περιφέρειας, την υποστήριξη και λειτουργία των κεντρικών υποδομών ΤΠΕ της Περιφέρειας, την υποστήριξη της λειτουργίας του διαδικτυακού τόπου και λοιπών κεντρικών υποδομών ΤΠΕ (computer rooms, εξυπηρετητές, κ.λπ.) της Περιφέρειας, την εν γένει μέριμνα για την ενίσχυση της επιχειρησιακής/ψηφιακής ανθεκτικότητας της Περιφέρειας ως οργανισμό και ιδιαίτερα για:
- Tη μελέτη, σχεδιασμό, προγραμματισμό, προμήθεια, ανάπτυξη υποδομών, συστημάτων, δικτύων δεδομένων και φωνής και λύσεων ΤΠΕ που ενισχύουν την επιχειρησιακή/ψηφιακή ανθεκτικότητα της Περιφέρειας,
-
τη μελέτη, σχεδιασμό, προγραμματισμό, προμήθεια, ανάπτυξη συστημάτων για την επίτευξη της αναγκαίας διαλειτουργικότητας συστημάτων και δικτύων της Περιφέρειας με το Εθνικό Δίκτυο Δημόσιας Διοίκησης
ΣΥΖΕΥΞΙΣ και συστήματα και δίκτυα φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, - τη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υποδομών ΤΠΕ, εξοπλισμού συστημάτων υπολογιστών και δικτύων δεδομένων και φωνής για τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας,
- την παρακολούθηση συμβάσεων που αφορούν υποδομές ΤΠΕ, εξοπλισμό συστημάτων υπολογιστών και δικτύων δεδομένων και φωνής για τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας,
- τη διαχείριση χρηματοδοτικών πράξεων που αφορούν την προμήθεια υποδομών ΤΠΕ, εξοπλισμού συστημάτων υπολογιστών και δικτύων δεδομένων και φωνής,
-
την εν γένει ανάπτυξη και υποστήριξη των κεντρικών υπολογιστικών συστημάτων και υποδομών ΤΠΕ της Περιφέρειας μεταξύ των οποίων τις υποδομές υπολογιστικού νέφους, τους εξυπηρετητές, τα αποθηκευτικά
μέσα, το δικτυακό εξοπλισμό και τον δικτυακό τόπο της.
Το Τμήμα Πληροφορικής Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας είναι αρμόδιο για την εξυπηρέτηση των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. σε υπολογιστικά συστήματα, δίκτυα επικοινωνιών, πληροφοριακά συστήματα και εφαρμογές και ειδικότερα για:
- Τη διαχείριση του Κέντρου Η/Υ (Computer Room) και των Κεντρικών Υπολογιστικών Συστημάτων (servers) της Π.Ε.,
- τη λειτουργία των δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε., καθώς και των δικτύων μεταξύ των Υπηρεσιών αυτών και των εξωτερικών φορέων (ΣΥΖΕΥΞΙΣ),
- την εισήγηση για την ανάπτυξη ή/και ανανέωση των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών που χρησιμοποιούν οι Υπηρεσίες που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- την εισήγηση για την ανάπτυξη νέων δικτύων και δικτυακών υπηρεσιών που κρίνονται απαραίτητες για την απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- τη μέριμνα για την εγκατάσταση, λειτουργία, προληπτική συντήρηση και τήρηση των προδιαγραφών ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. με ίδια μέσα ή με βάση υπάρχουσες σχετικές συμβάσεις,
- τη μέριμνα για την εγκατάσταση, λειτουργία, προληπτική συντήρηση και τήρηση των προδιαγραφών ασφάλειας των υπολογιστικών συστημάτων και δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. με ίδια μέσα ή με βάση υπάρχουσες σχετικές συμβάσεις,
- την τεχνική υποστήριξη των Υπηρεσιών που εδρεύουν στην Π.Ε. για την ασφαλή τήρηση αρχείων πληροφοριών και προγραμμάτων που χρησιμοποιούν προκειμένου να επιτυγχάνεται η απρόσκοπτη λειτουργία τους,
- τη μέριμνα για τη διαχείριση, ενημέρωση, ανανέωση και συντήρηση του λογισμικού δικτυακών τόπων που φιλοξενούνται στα κεντρικά συστήματα της Π.Ε.,
- τη λειτουργία και ορθή αξιοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων διαδικτυακών εφαρμογών επικοινωνίας στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- την παροχή τεχνικών συμβουλών προς τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. και τους χρήστες των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση των συστημάτων και εφαρμογών αυτών,
- την παροχή τεχνικών συμβουλών προς τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. και τους χρήστες των υπολογιστικών συστημάτων και των δικτύων επικοινωνιών αυτών για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση υπολογιστικών συστημάτων και δικτύων,
- τη λειτουργία των συστημάτων του Κόμβου ΤηλεΔιασκέψεων της Π.Ε.,
- την υποστήριξη των Υπηρεσιών και του προσωπικού των Υπηρεσιών της Π.Ε. σε θέματα τηλε-εργασίας και τηλε-εκπαίδευσης.
Το Τμήμα Πληροφορικής Π.Ε. Αχαΐας είναι αρμόδιο για την εξυπηρέτηση των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. σε υπολογιστικά συστήματα, δίκτυα επικοινωνιών, πληροφοριακά συστήματα και εφαρμογές και ειδικότερα για:
- Τη διαχείριση του Κέντρου Η/Υ (Computer Room) και των Κεντρικών Υπολογιστικών Συστημάτων (servers) της Π.Ε.,
- τη λειτουργία των δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε., καθώς και των δικτύων μεταξύ των Υπηρεσιών αυτών και των εξωτερικών φορέων (ΣΥΖΕΥΞΙΣ),
- την εισήγηση για την ανάπτυξη ή/και ανανέωση των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών που χρησιμοποιούν οι Υπηρεσίες που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- την εισήγηση για την ανάπτυξη νέων δικτύων και δικτυακών υπηρεσιών που κρίνονται απαραίτητες για την απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- τη μέριμνα για την εγκατάσταση, λειτουργία, προληπτική συντήρηση και τήρηση των προδιαγραφών ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. με ίδια μέσα ή με βάση υπάρχουσες σχετικές συμβάσεις,
- τη μέριμνα για την εγκατάσταση, λειτουργία, προληπτική συντήρηση και τήρηση των προδιαγραφών ασφάλειας των υπολογιστικών συστημάτων και δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. με ίδια μέσα ή με βάση υπάρχουσες σχετικές συμβάσεις,
- την τεχνική υποστήριξη των Υπηρεσιών που εδρεύουν στην Π.Ε. για την ασφαλή τήρηση αρχείων πληροφοριών και προγραμμάτων που χρησιμοποιούν προκειμένου να επιτυγχάνεται η απρόσκοπτη λειτουργία τους,
- τη μέριμνα για τη διαχείριση, ενημέρωση, ανανέωση και συντήρηση του λογισμικού δικτυακών τόπων που φιλοξενούνται στα κεντρικά συστήματα της Π.Ε.,
- τη λειτουργία και ορθή αξιοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων διαδικτυακών εφαρμογών επικοινωνίας στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- την παροχή τεχνικών συμβουλών προς τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. και τους χρήστες των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση των συστημάτων και εφαρμογών αυτών,
- την παροχή τεχνικών συμβουλών προς τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. και τους χρήστες των υπολογιστικών συστημάτων και των δικτύων επικοινωνιών αυτών για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση υπολογιστικών συστημάτων και δικτύων,
- τη λειτουργία των συστημάτων του Κόμβου ΤηλεΔιασκέψεων της Π.Ε.,
- την υποστήριξη των Υπηρεσιών και του προσωπικού των Υπηρεσιών της Π.Ε. σε θέματα τηλε-εργασίας και τηλε-εκπαίδευσης.
Το Τμήμα Πληροφορικής Π.Ε. Ηλείας είναι αρμόδιο για την εξυπηρέτηση των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. σε υπολογιστικά συστήματα, δίκτυα επικοινωνιών, πληροφοριακά συστήματα και εφαρμογές και ειδικότερα για:
- Τη διαχείριση του Κέντρου Η/Υ (Computer Room) και των Κεντρικών Υπολογιστικών Συστημάτων (servers) της Π.Ε.,
- τη λειτουργία των δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε., καθώς και των δικτύων μεταξύ των Υπηρεσιών αυτών και των εξωτερικών φορέων (ΣΥΖΕΥΞΙΣ),
- την εισήγηση για την ανάπτυξη ή/και ανανέωση των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών που χρησιμοποιούν οι Υπηρεσίες που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- την εισήγηση για την ανάπτυξη νέων δικτύων και δικτυακών υπηρεσιών που κρίνονται απαραίτητες για την απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- τη μέριμνα για την εγκατάσταση, λειτουργία, προληπτική συντήρηση και τήρηση των προδιαγραφών ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. με ίδια μέσα ή με βάση υπάρχουσες σχετικές συμβάσεις,
- τη μέριμνα για την εγκατάσταση, λειτουργία, προληπτική συντήρηση και τήρηση των προδιαγραφών ασφάλειας των υπολογιστικών συστημάτων και δικτύων επικοινωνιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. με ίδια μέσα ή με βάση υπάρχουσες σχετικές συμβάσεις,
- την τεχνική υποστήριξη των Υπηρεσιών που εδρεύουν στην Π.Ε. για την ασφαλή τήρηση αρχείων πληροφοριών και προγραμμάτων που χρησιμοποιούν προκειμένου να επιτυγχάνεται η απρόσκοπτη λειτουργία τους,
- τη μέριμνα για τη διαχείριση, ενημέρωση, ανανέωση και συντήρηση του λογισμικού δικτυακών τόπων που φιλοξενούνται στα κεντρικά συστήματα της Π.Ε.,
- τη λειτουργία και ορθή αξιοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων διαδικτυακών εφαρμογών επικοινωνίας στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε.,
- την παροχή τεχνικών συμβουλών προς τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. και τους χρήστες των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση των συστημάτων και εφαρμογών αυτών,
- την παροχή τεχνικών συμβουλών προς τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας που εδρεύουν στην Π.Ε. και τους χρήστες των υπολογιστικών συστημάτων και των δικτύων επικοινωνιών αυτών για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων που ανακύπτουν από τη χρήση υπολογιστικών συστημάτων και δικτύων,
- τη λειτουργία των συστημάτων του Κόμβου ΤηλεΔιασκέψεων της Π.Ε.,
- την υποστήριξη των Υπηρεσιών και του προσωπικού των Υπηρεσιών της Π.Ε. σε θέματα τηλε-εργασίας και τηλε-εκπαίδευσης.
Το Τμήμα Ψηφιακών Υπηρεσιών και Ανοιχτής Διακυβέρνησης είναι αρμόδιο ιδίως για την εκπόνηση στρατηγικής, μελετών και σχεδίων δράσης για την ενσωμάτωση πληροφοριακών συστημάτων και διαδικτυακών υπηρεσιών ΤΠΕ στη λειτουργία των Υπηρεσιών της Περιφέρειας, τον σχεδιασμό, επίβλεψη και υλοποίηση με ίδιους πόρους ή με εξωτερικούς συνεργάτες και την εν συνεχεία υποστήριξη ψηφιακών υπηρεσιών που παρέχονται μέσω του Διαδικτύου στον πολίτη και την επιχείρηση, την οργάνωση και ψηφιακή αναπαράσταση των πληροφοριακών δεδομένων των Υπηρεσιών της Περιφέρειας για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών στον πολίτη και στις επιχειρήσεις, την μέριμνα σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες Διευθύνσεις της Περιφέρειας για την αξιοποίηση των ΤΠΕ στον μετασχηματισμό και απλούστευση διοικητικών διαδικασιών μέσω των οποίων παρέχονται υπηρεσίες προς τον πολίτη και τις επιχειρήσεις, την εν γένει μέριμνα για την ενίσχυση της ψηφιακής εξωστρέφειας των Υπηρεσιών, την παρακολούθηση των συστημάτων και εφαρμογών που σχετίζονται με τα θέματα της ανοικτής διακυβέρνησης, των ανοικτών δεδομένων και της διαφάνειας των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και τη μέριμνα για τον εναρμονισμό και συντονισμό των Υπηρεσιών ως προς την εφαρμογή των αντίστοιχων διατάξεων στο περιβάλλον της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις υπηρεσιακές ανάγκες και ιδιαίτερα για:
- Tην μοντελοποίηση, ανασχεδιασμό και προσαρμογή διοικητικών διαδικασιών των Υπηρεσιών με τη χρήση ΤΠΕ σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Περιφέρειας,
- την τήρηση Ηλεκτρονικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, κ.ά.),
-
την ψηφιοποίηση και βελτίωση της παρεχόμενης πληροφορίας των Υπηρεσιών της Περιφέρειας προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και φορείς της Δημόσιας Διοίκησης,
-
τον σχεδιασμό, προμήθεια ή ανάπτυξη λογισμικού για την επίτευξη της αναγκαίας διαλειτουργικότητας των εφαρμογών λογισμικού της Περιφέρειας με φορείς της Δημόσιας Διοίκησης,
-
τη μελέτη, αξιολόγηση, εισήγηση και προμήθεια του απαραίτητου συστημικού λογισμικού που είναι απαραίτητο για τη διατήρηση σε πλήρη λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών που χρησιμοποιούν οι Υπηρεσίες της Περιφέρειας,
-
τη μελέτη, αξιολόγηση, εισήγηση και προμήθεια ή ανάπτυξη λύσεων λογισμικού που βελτιώνουν την παροχή του υπηρεσιακού έργου της Περιφέρειας προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και φορείς της Δημόσιας Διοίκησης,
-
τη διαχείριση χρηματοδοτικών πράξεων που ενεργούνται από τη Διεύθυνση και αφορούν την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών,
-
την προσαρμογή των εθνικών ή περιφερειακών υποδομών τηλεργασίας και τηλεκπαίδευσης στις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφέρειας,
-
την υλοποίηση και διαρκή επικαιροποίηση αποθετηρίου αδειών λογισμικού της Περιφέρειας,
-
τη μέριμνα για την οργάνωση του δικτυακού τόπου της Περιφέρειας και την επικαιροποίησή του με εφαρμογές λογισμικού διαχείρισης περιεχομένου,
-
τη μέριμνα για την οργάνωση και τον συντονισμό των τεχνικών και διοικητικών διαδικασιών που υπαγορεύονται από τα προγράμματα που συνδέονται με τη διαφάνεια των πράξεων των Οργάνων και των Υπηρεσιών της Περιφέρειας, όπως τα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», «ΚΗΜΔΗΣ», «ΕΣΗΔΗΣ» και «OPEN DATA»,
-
τον συντονισμό των Υπηρεσιών της Περιφέρειας και του προσωπικού αυτών κατά τη χρήση και λειτουργία ηλεκτρονικών εφαρμογών και πληροφοριακών συστημάτων ΤΠΕ στην εφαρμογή των διατάξεων του GDPR για την πρόβλεψη, τήρηση, πρόληψη και προστασία προσωπικών δεδομένων στα πλαίσια της ψηφιακής εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων και τη συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) σε θέματα σχετικά με τα ψηφιακά αρχεία και διαδικασίες,
-
τη συνεργασία με το Τμήμα Κυβερνοασφάλειας για την οργάνωση των τεχνικών μέσων, των διαδικασιών και του ανθρώπινου παράγοντα για την εφαρμογή των διατάξεων περί κυβερνοασφάλειας στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας και την επικαιροποίηση της πολιτικής ορθής χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων και της πληροφορικής τεχνολογίας της Περιφέρειας, σε συνδυασμό με την ενημέρωση και τον έλεγχο των υποκειμένων σε αυτή προσώπων που απασχολούνται στην Περιφέρεια με κάθε σχέση εργασίας και σε κάθε επίπεδο διοικητικής διαίρεσης, σύμφωνα με τη δήλωση αποδοχής των εν ισχύ όρων χρήσης,
-
την εν γένει υποστήριξη της Διεύθυνσης σε θέματα που προκύπτουν από την αξιοποίηση της πληροφορίας ως έννομο αγαθό και τη συμμετοχή της Περιφέρειας στην Κοινωνία της Πληροφορίας, τους περιορισμούς που από την αξιοποίηση και συμμετοχή αυτή εισάγονται, την προστασία των προσωπικών δεδομένων, την προστασία του απορρήτου και της πνευματικής ιδιοκτησίας, αλλά και τα νέα πεδία ρύθμισης που αναπτύσσονται στον κυβερνοχώρο.
Το Τμήμα Κυβερνοασφάλειας είναι αρμόδιο ιδίως για την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων και δικτυακών υποδομών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και ιδιαίτερα για:
-
Tην κατάρτιση της Στρατηγικής Κυβερνοασφάλειας της Περιφέρειας με στόχο την εξασφάλιση υψηλού επιπέδου ασφάλειας των συστημάτων ΤΠΕ στις Υπηρεσίες της Περιφέρειας σύμφωνα με τις προβλέψεις, αρχές και κατευθύνσεις της Εθνικής Στρατηγικής Κυβερνοασφάλειας και τις διεθνείς πρακτικές στον τομέα της κυβερνοασφάλειας,
-
τη διατύπωση, επικαιροποίηση, εφαρμογή και εποπτεία της Πολιτικής Κυβερνοασφάλειας για την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διεθνείς καλές πρακτικές με στόχο την εναρμόνιση με τις κατευθύνσεις, δράσεις και προτεινόμενα μέτρα από την Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας,
-
τη συνεργασία με τα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης για την εξειδίκευση και εν συνεχεία υλοποίηση και διαρκή επικαιροποίηση των πρωτοκόλλων ασφάλειας στις Υπηρεσία της Περιφέρειας, καθώς και για την διαρκή, καθημερινή επίλυση των προβλημάτων ασφάλειας που αναγνωρίζονται,
-
την ενημέρωση του λογισμικού συστημάτων και υποδομών ΤΠΕ της Περιφέρειας, όταν αναγνωρίζονται προβλήματα ασφάλειας, σε συνεργασία με τα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης, ή την υποβολή πρότασης αντικατάστασης όταν πλέον είναι επικίνδυνη η συνέχιση της λειτουργίας του,
-
τον ορισμό των απαιτήσεων και κανόνων ασφάλειας που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε έργου ΤΠΕ (security by default) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και ενσωματώνονται σε αυτά από τη φάση της σχεδίασης (security by design) ως απαραίτητη προϋπόθεση των αρχών του ενιαίου σχεδιασμού,
-
την προώθηση δράσεων ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης του προσωπικού και των χρηστών που διαχειρίζονται και υποστηρίζουν κρίσιμα συστήματα και υποδομές της Περιφέρειας,
- την οργάνωση και διαρκή επικαιροποίηση ψηφιακού αποθετηρίου οδηγών ασφάλειας, διαδικασιών, προτύπων και αναφορών ελέγχου,
-
την κατάρτιση, εφαρμογή και εποπτεία της πολιτικής ασφαλείας από εξωτερικούς και εσωτερικούς κινδύνους για τους ιστοτόπους (websites, portals) και των πηγών δεδομένων (data sources) της Περιφέρειας και την μέριμνα σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες για την κατάρτιση και υιοθέτηση πιστοποιητικού προστασίας των δεδομένων της Περιφέρειας που φιλοξενούνται σε υποδομές υπολογιστικού νέφους,
-
τον σχεδιασμό, υλοποίηση ή ανάθεση σε εξειδικευμένους εξωτερικούς Φορείς της διενέργειας τακτικών και έκτακτων ελέγχων ασφάλειας των συστημάτων ΤΠΕ της Περιφέρειας και τη σύνταξη αναφορών στις οποίες υποδεικνύονται οι απαιτούμενες διορθωτικές επεμβάσεις,
-
τη συνεργασία με την Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας, το Δίκτυο Διαχείρισης Περιστατικών Ασφαλείας που λειτουργεί στο πλαίσιο του Εθνικού Εκλογικού Δικτύου και άλλες αρμόδιες στο αντικείμενο της κυβερνοασφάλειας Υπηρεσίες,
-
τη συνεργασία με τον Υπεύθυνο Ασφάλειας Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΥΑΣΠΕ) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και την ανακοίνωση των περιστατικών ασφάλειας στην Εθνική Αρχή Αντιμετώπισης Ηλεκτρονικών Επιθέσεων (Εθνικό CERT).
Το Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης είναι αρμόδιο ιδίως για:
- Την οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση του πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης,
- τη διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης,
- την επικύρωση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, αντιγράφων και φωτοαντιγράφων, οποιονδήποτε εγγράφων ή δικαιολογητικών, τα οποία τηρούνται στο αρχείο της Διεύθυνσης.